ניהול נכסים

מערכת סאמיט מאפשרת לנהל את כלל הנכסים של הציוד והרכוש הקבוע בתיק. ניהול הכנסים מאפשר לעקוב אחר ערכם, לנהל שחלופים ולחשב את הפחת באופן אוטומטי. ניהול הנכסים מאפשר לשמור רישום מסודר של פרטי הרכישה, סיווג הנכס, שיעורי הפחת והעדכונים התקופתיים, כך שהנתונים יהיו זמינים לדוחות הכספיים ולביקורת בכל עת.

כדי להציג את הנכסים הקיימים או להגדיר נכסים חדשים יש לגשת אל: "פחת > קישורים נוספים > נכסים".

במסך זה מוצגות כל הנכסים הקיימים, וניתן להוסיף, לערוך או למחוק נכסים לפי הצורך.

עבור כל נכס, המסך מציג את מספר הנכס, קבוצת הנכס, תיאור הנכס, תאריכי הרכישה והפעלת הנכס, עלות הכנס וערך הגרט, הפחת שנצבר והיתרה המופחתת וכן את סטטוס הנכס (פעיל/נמכר/נגרע)

מתוך מסך הנכסים ניתן לעבור אל מסך קבוצות הנכסים וכן אל דו"ח הפחת.

לכל נכס במערכת ניתן לבחור סטטוס בהתאם למצבו:

הגדרת הסטטוס מאפשרת שמירה על סדר, ניהול נכון של הנכסים ובקרה על תהליך הפחת.

בעת יצירת נכס חדש במערכת יש למלא את כל השדות הבאים לפי הסדר:

יש לבחור את סוג הנכס מתוך הרשימה:

סוג הנכס משפיע על אופן חישוב הפחת, הדיווחים החשבונאיים והטיפול במס הכנסה.

יש להגדיר מספר נכס ייחודי. המספר משמש לזיהוי פנימי של הנכס במערכת ומופיע בדוחות הפחת והנכסים.

יש לבחור את קבוצת הנכסים שאליה משתייך הנכס. הקבוצה מאפשרת לארגן נכסים לפי סוג, תחום פעילות או מטרה עסקית.

יש לרשום תיאור ברור ותמציתי של הנכס, המתאר את מטרת השימוש בו.

לדוגמה: “מחשב מנהלה”, “רכב שירות”, “מצלמת הפקה”.

יש להזין את תאריך הרכישה בפועל של הנכס, כפי שמופיע במסמכי הרכישה.

יש להזין את מועד ההפעלה – היום שבו הנכס החל לשמש בפועל בעסק.

אם הנכס טרם הופעל, יש להשאיר את השדה ריק.

יש להזין את העלות הכוללת של הנכס במועד הרכישה, כולל כל מרכיבי העלות הישירה.

ערך הגרט הוא השווי המשוער של החומרים מהם עשוי הנכס – כלומר הסכום הצפוי להתקבל עם סיום השימוש בנכס או במכירתו לגריטה.

יש להזין את אחוז הפחת השנתי לפי סוג הנכס. ערך זה משמש את המערכת לחישוב ירידת הערך לאורך תקופת השימוש.

אם מדובר בנכס קיים שכבר חושב לו פחת במערכת אחרת, יש להזין את סכום הפחת שנצבר עד כה.

יש לבחור את מצב הנכס מתוך האפשרויות:

הסטטוס משפיע על הצגת הנכס בדוחות ועל האפשרות לבצע עליו פעולות נוספות במערכת.

אם הנכס נמכר, יש להזין את תאריך המכירה.

יש להזין את סכום התמורה שהתקבל ממכירת הנכס בפועל.

המערכת מאפשרת ליצור נכסים חדשים ב-6 דרכים:

להלן הסבר על כל אחת מהדרכים ליצירת נכסים במערכת.

על מנת ליצור נכס ידנית יש להכנס אל "פחת > קישורים נוספים > נכסים > יצירת נכס".
​

יש למלא את השדות בטופס יצירת הנכס.

מומלץ לבחור קבוצת נכסים שכבר מוגדרת מראש עם כל חישוב הפחת, זה יאפשר לכם מילוי אוטומטי מהיר של שדות הפחת ביצירת הנכס.
​

ניתן ליצור נכסים ישירות מתוך טופס הפחת באמצעות לחיצה על "פעולות נוספות > הוספת נכס".

אפשרות זאת מומלצת כאשר רוצים לראות את כלל הנכסים והקבוצות המוגדרות בתיק ולהשלים בקלות את מה שחסר.

אפשר ליצור נכסים מתוך תנועות יומן שמכילות הוצאות רכוש קבוע דרך מסך "יצירת נכסים מתוך תנועות". מסך זה מאפשר להשלים בקלות את כל הנכסים החסרים מול תנועות היומן של רכוש קבוע שנרשמו בתיק.

אפשר להגיע למסך הזה על ידי כניסה אל "פחת > תנועות רכוש קבוע ללא נכס". לצורך הבקרה ניתן להציג במסך גם את התנועות שנוצרו מהן נכסים.
​

עבור יבוא נכסים באקסל יש להיכנס אל "פחת > קישורים נוספים > יבוא נכסים באקסל (קליטת טופס פחת מתוכנה קודמת)".
יש להוריד את תבנית האקסל ולהזין בתוכה את הנתונים בעמודות הרלוונטיות.
חשוב לשמור את שמות כותרות העמודות בדיוק כפי שהן מופיעות בקובץ האקסל שירד מהמערכת בהורדת התבנית.
​

לאחר מכן יש להעלות את קובץ האקסל בעמוד "יבוא נכסים באקסל", ללחוץ על תצוגה מקדימה ואז על טעינה.
​

ניתן לייבא את כלל הנכסים של התיק מתוכנת חיסולית על ידי כניסה אל "פחת > קישורים נוספים > יבוא מחיסולית".
מעלים את קובץ הגיבוי ב-ZIP מתוכנת חיסולית ולוחצים על יבוא.
​

בקרוב.

​שחלוף נכסים היא פעולה שבה מחליפים נכס קבוע ישן בנכס חדש המשמש את העסק לאותו שימוש.

כאשר מתבצע שחלוף, ניתן לדחות את חבות המס על רווח ההון שנוצר ממכירת הנכס הישן, כך שהרווח אינו נרשם כהכנסה מיידית אלא מנוכה מעלות הנכס החדש.

המטרה של השחלוף היא לאפשר לעסק להתחדש ולהחליף ציוד או רכוש קבוע מבלי לשלם מס באותה שנה, כל עוד מדובר בנכס חדש המחליף נכס דומה מבחינת תפקידו בעסק.

לדוגמה, אם נמכר רכב עבודה ונרכש רכב חדש במקומו, ניתן לדחות את רווח ההון מהמכירה ולנכותו מעלות הרכב החדש.

בעת יצירת נכס במערכת, ניתן להגדיר שמדובר בנכס שנרכש במסגרת שחלוף.

מומלץ להזין את פרטי השחלוף כבר בעת פתיחת הנכס החדש, כדי לשמור על קשר ישיר וברור לנכס הישן וכן לאחר ביצוע השחלוף, יש לעדכן את הנכס הישן לסטטוס "נמכר".

כך ניתן לשמור על רצף נכון בין הנכס הישן לחדש, ולוודא שהחישובים בדוחות הפחת יתבצעו באופן מדויק.

תחת כותרת "שחלופים", יש למלא את הפרטים הבאים:

חשוב לשמור תיעוד של סכומי הרווח שנדחו והמחירים לאחר הקיזוז לצורך תיאומי מס עתידיים.

כדאי לבצע בדיקה עם רואה החשבון כדי לוודא שהרווח והעלות משתקפים נכון גם בדוחות המס.

למידע נוסף על הכללים החלים על שחלוף נכסים, ניתן לעיין בהוראות סעיף 96 לפקודת מס הכנסה ובמדריך רשות המיסים בנושא שחלוף נכסים.