דוחות חתך למדידת יעילות העבודה במשרד

מערכת SUMIT מאפשרת באמצעות דוחות ייעודיים לקבל תמונה מדויקת של אופן העבודה במשרד, לבחון את רמת היעילות של כל עובד או תיק, ולזהות נקודות לשיפור. הדוחות מתעדכנים באופן שוטף ויכולים לשמש כלי בקרה ולמידה לשיפור ביצועי הצוות.

כדי להיכנס לדוחות יש להיכנס אל מסך "ניהול המשרד > דוחות חתך".

בכל דוח ניתן לבחור את התקופה הרצויה (חודשי, רבעוני, שנתי וכו') ולהציג את הנתונים לפי עובד או תיק. הטבלה שמתקבלת כוללת את רשימת העובדים או התיקים בשורות, וחלוקה לפי חודשים בעמודות.

במעבר עכבר מעל האחוז ניתן לראות פירוט על אופן החישוב.

"דוח יעילות שורות בנק" מציג את אחוז שורות הבנק שנוצרו בשיטה יעילה. הדוח מציג נתונים החל מה-29/05/2025.
שורות בנק לא יעילות הן שורות שהוזנו ידנית. שורות יעילות הן כאלה שיובאו באמצעות קובץ או נוצרו על ידי סנכרון אוטומטי.

"דוח יעילות תנועות יומן" מציג את אחוז התנועות החשבונאיות (תנועות יומן) שנוצרו בשיטה יעילה.תנועות יומן לא יעילות הן תנועות שהוקלדו ידנית במנה. תנועות יעילות הן תנועות שעלו באמצעות קובץ יבוא, נוצרו ביצירת תנועה מורכבת, בתהליך התאמות או באמצעות תיוק קבצים.

"דוח יעילות התאמות" מציג את אחוז ההתאמות שנוצרו בשיטה יעילה. הדוח מציג נתונים החל מה-27/05/2025.

התאמות לא יעילות הן התאמות שבוצעו ידנית. התאמות יעילות הן התאמות מהירות או התאמות חכמות (AI).
​

"דוח יעילות דיווחים" מציג את אחוז הדיווחים שנשמרו בשיטה יעילה.

במעבר עם העכבר מעל אחוז היעילות, ניתן לראות את פירוט הדיווחים שנשמרו לדיווח באמצעות API לעומת דיווחים שנשמרו לדיווח באופן ידני, שעל בסיסם מחושב אחוז היעילות.