לאחר יצירת תנועות יומן במט"ח, ניתן להגדיר במאזן בוחן שהסכומים במט"ח יוצגו לצד הסכום השקלי.
המערכת תציג את הסכום בש"ח, ובשורה נוספת את הסכום במט"ח. זו אינה טעות ולא שורה כפולה, אלא תצוגה של התנועות בשני המטבעות.
ראשית יש להיכנס למסך מאזן בוחן באמצעות כפתור "מאזן בוחן" הנמצא בתיק תחת קטגוריית "דיווחים ודוחות".
יש להיכנס להגדרות הדוח, ולבחור את האופציה המתאימה.
מאזן בש"ח בלבד
המערכת תציג שורה אחת לכל חשבון, בה יוצג הערך השקלי בלבד של התנועות שנרשמו לחשבון.
הצגת מט"ח מפורט
המערכת תציג עבור כל חשבון כל מטבע בשורה נפרדת.
אם היו תנועות במטבע ש"ח בלבד + תנועות בדולר שתורגמו לש"ח יופיעו 2 שורות, שורה אחת של התנועות בהן נרשם ש"ח בלבד ושורה נוספת של השורות שנרשמו בדולר יחד עם הערך השקלי של אותן תנועות כפי שנרשמו בתנועות המקור.
אם באותו חשבון נרשמו תנועות במטבע נוסף, הוא יופיע בשורה נוספת.
הצגת מט"ח מרוכז
המערכת תרכז את יתרות הש"ח בשורה אחת מרוכזת, הן מתנועות שנרשמו בש"ח בלבד (לרוב תנועות שיערוך/הפרשי שער) והן מתנועות בהן הופיע מט"ח במקור.
יתרות המט"ח יופיעו בשורה נפרדת לכל מטבע ללא הערך השקלי שלהן שכאמור מרוכז בשורת הש"ח.
דגשים חשובים
בחשבון שאינו מנוהל במט"ח לאורך כל התקופה, כמו למשל חשבון עו"ש שקלי שבחלק מהתנועות נרשם גם מט"ח ולרוב לא, הערך הקובע והנכון הוא הערך השקלי המייצג את המטבע המוביל של החשבון.
למשל, אם כל התנועות בחשבון היו בש"ח ורק שתיים בדולר - בעמודת הדולר תראו את הסכום של אותן שתי תנועות בלבד. לכן, תמיד חשוב להסתכל על העמודה שמתאימה למטבע שבו מנוהל החשבון.
בכל מקרה, הערכים במט"ח ובש"ח המוצגים במאזן הם הערכים המבוססים על סכומים במט"ח ובש"ח שנרשמו בתנועות היומן בפועל והם אלו המרכיבים את היתרה של החשבון.
ניתן לשערך את הערכים בש"ח לפי שער תאריך רצוי באמצעות תהליך שיערוך יתרות/הפרשי שער.
להסבר נרחב, לחצו כאן »