SUMIT מאפשרת לראות בקלות מנות שאינן מתאפסות ברמת השנה.
מסך "מנות חוצות שנים" מציג מנות בהן קיימות תנועות לא מאוזנות, או שאינן מאוזנות באותה תקופה.
הדוח משמש בעיקר עבור מקרים שבהם מאזן הבוחן אינו מתאפס ברמת השנה, ומסייע באיתור מקור ההפרשים.
כדי לגשת לדוח "מנות חוצות שנים", יש להיכנס למסך התיק, ובקטגוריית "דוחות" לעבור אל "דוחות נוספים (...) > מנות חוצות שנים".
במסך "מנות חוצות שנים" ניתן לצפות במנות, בשנים וביתרות, ולזהות את השנה שבה נוצר הפער המשפיע על מאזן הבוחן. במידת הצורך, ניתן לתקן את הרישום החשבונאי בהתאם.
תיקון הרישום החשבונאי
להלן 2 דוגמאות שונות להפרשים שיוצגו בדוח ואופן הטיפול בהם:
1. במנה נרשמה תנועה מפוצלת, שבה צד החובה מופיע בתאריך משנת X וצד הזכות בתאריך משנת Y.
למרות שהמנה מאוזנת, במאזן לשנת 2024 היא תגרום לחוסר איזון, מאחר שהתנועה הנגדית שאיזנה את המנה נרשמה בתאריך השייך לתקופה שאינה בטווח המאזן.
בלחיצה על שם המנה, תועברו אליה לצורך תיקון הרישום החשבונאי.
כך המנה תוצג בדוח:
2. אם חוסר האיזון נובע ממנה שאינה מאוזנת כלל, ולא ממנה שמאוזנת בשנה אחרת, כך היא תופיע במסך "מנות חוצות שנים":
בלחיצה על שם המנה, תועברו אליה. שם, תחת "סיכום מנה", תוכלו לראות את התנועה האחרונה שבה היא הייתה מאופסת, ולהבין החל מאיזו תנועה יש לבצע את הבדיקות הנדרשות ולתקן.