מערכת SUMIT מאפשרת להתחבר ישירות לרשות המיסים ולקבל מספרי הקצאה באופן אוטומטי בעת הפקת חשבוניות מס העומדות בתנאים הנדרשים.
לאחר החיבור, SUMIT תפנה לרשות המיסים בעת הפקת חשבונית רלוונטית ותקבל את מספר ההקצאה ישירות למערכת.
סוגי החיבורים לרשות המיסים
במסך הוספת החיבור קיימים שני סוגים:
קבלת מספרי הקצאה: חיבור של בעל העסק לקבלת מספרי הקצאה לחשבוניות.
שידור דיווחים: חיבור של המייצג, שמאפשר לו לשדר דיווחים מתיק העסק באמצעות הרשאה מתאימה.
יש לסמן רק את סוג החיבור הנדרש, או את שניהם. לרוב יידרשו שני חיבורים נפרדים: אחד של בעל העסק לקבלת מספרי הקצאה ואחד של המייצג לשידור דיווחים.
דגשים חשובים
לפני ביצוע החיבור, חשוב לוודא שכל התנאים הבאים מתקיימים:
החיבור יכול להתבצע רק על ידי משתמש בעל הרשאת מנהל או בעלים בעסק.
יש לבצע את החיבור מתוך ישראל, באמצעות מחשב ובדפדפן Google Chrome.
החיבור אינו נתמך מחו"ל, ממכשירים ניידים, מאפליקציות או מדפדפנים אחרים.
יש להפעיל אימות דו שלבי בהגדרות המשתמש לפני תחילת התהליך.
חשוב לדעת: תוקף החיבור של רשות המיסים הוא שלושה חודשים. לאחר מכן יש לחדש אותו כדי להמשיך לקבל מספרי הקצאה באופן אוטומטי.
שלב 1: הפעלת אימות דו שלבי
יש לוודא שאימות דו שלבי מופעל בהגדרות המשתמש במערכת SUMIT.
להסבר על הפעלת אימות דו שלבי לחצו כאן »
שלב 2: רישום לאזור האישי של רשות המיסים
יש להיכנס לאזור האישי של רשות המיסים ולוודא שקיים לכם קוד משתמש אישי.
אם כבר נרשמתם בעבר, תוכלו להשתמש בקוד הקיים. אחרת, יש להשלים את תהליך הרישום באתר.
שלב 3: רישום ראשוני של התאגיד
שלב זה רלוונטי לחברה בע"מ שטרם ביצעה רישום ראשוני של התאגיד ברשות המיסים.
אם הרישום כבר בוצע בעבר, ניתן לדלג לשלב הבא.
היכנסו לאזור האישי ברשות המיסים.
לחצו על "הרשאה לפעולות דיגיטליות".
בחרו "רישום פרטי תאגיד".
הזינו את מספר התאגיד ואת פרטי ההתקשרות המבוקשים.
בשני המסכים הבאים, הזינו את מספר הטלפון ואת כתובת המייל שישמשו כאמצעי התקשרות של רשות המיסים עם התאגיד.
מלאו את ההצהרה ואשרו אותה.
האישור הסופי עשוי להתקבל בתוך מספר ימי עסקים.
שלב 4: מתן הרשאה לבקשת מספרי הקצאה
יש לתת הרשאה מתאימה למשתמש שיבצע את החיבור באזור האישי של רשות המיסים:
היכנסו אל "הרשאה לפעולות דיגיטליות".
בחרו את העסק או התאגיד הרלוונטי.
לחצו על "הוספת הרשאה".
הזינו את מספר תעודת הזהות של המשתמש שיבצע את החיבור ב-SUMIT.
סמנו "חשבונית ישראל, בקשת מספר הקצאה עבור חשבונית ללקוח".
בחרו את משך ההרשאה הרצוי, עד שנה.
מלאו את ההצהרה ואשרו אותה.
שלב 5: חיבור SUMIT לרשות המיסים
במערכת SUMIT היכנסו אל "הגדרות > חיבור לרשות המיסים".
מלאו את שמכם המלא ומספר תעודת זהות ולחצו על "התחברות לרשות המיסים".
המערכת תעביר אתכם לאתר רשות המיסים לצורך הזדהות.
הזינו את הסיסמה הזמנית שתישלח אליכם ב-SMS או בדוא"ל. הסיסמה תקפה ל-10 דקות בלבד
לאחר השלמת ההזדהות, החיבור יתבצע באופן אוטומטי.
במסך החיבור קיימת אפשרות לאיפוס קוד המשתמש במקרה ששכחתם אותו.
בדיקת תקינות החיבור
לאחר החיבור, היכנסו אל "הגדרות > חיבור לרשות המיסים" ובדקו שהסטטוס מופיע כ"פעיל".
כדי לבדוק את תקינות החיבור, יש ללחוץ על הכפתור "בדיקת החיבור לטובת קבלת מספר הקצאה לחשבוניות ».
חידוש תוקף החיבור
תוקף החיבור לרשות המיסים פג אוטומטית לאחר שלושה חודשים, ויש לחדשו כדי להמשיך לקבל מספרי הקצאה באופן אוטומטי.
לפני החידוש יש לוודא שאימות דו שלבי מופעל.
לאחר מכן:
היכנסו אל "הגדרות > חיבור לרשות המיסים".
לחצו על "חידוש תוקף החיבור".
המערכת תעביר אתכם לאתר רשות המיסים.
הזדהו ואשרו את החידוש.
לאחר האישור, החיבור יתעדכן באופן מיידי.
פתרון תקלות נפוצות
משתמש אחר מנסה לחדש את החיבור
רק המשתמש שביצע את החיבור המקורי יכול לחדש אותו. אם המשתמש אינו פעיל עוד בעסק, יש לסגור את החיבור הקיים ולבצע חיבור חדש באמצעות משתמש פעיל.
מתקבלת שגיאת Invalid ID
יש לסגור את החיבור הקיים ולבצע חיבור חדש.
מעבר ממערכת אחרת
אם העסק עבר ממערכת אחרת, יש לנתק תחילה את החיבור לרשות המיסים במערכת הקודמת. אם לא ניתן לבצע זאת, אפשר לפנות לרשות המיסים בטלפון 4954* ולבקש לנתק את החיבור הקודם.
מידע נוסף
לסיוע בתהליך הרישום או בקבלת קוד משתמש אישי, ניתן לפנות למוקד רשות המיסים בטלפון 4954*.