מנה [שדה חובה] - באיזו מנה יירשמו תנועות היומן.

תאריך אסמכתא [שדה חובה] - התאריך שמופיע על גבי הצהרת היבוא.

אסמכתא 1, אסמכתא 2 - לא חייבים למלא. אפשר למשל להכניס את מסמר החשבונית מעמיל המכס.

מספר רשימון [שדה חובה] - מספר בן 9 ספרות, זה מספר ההצרה לדיווח מע"מ שמופיע על גבי טופס הרשימון

מספר עוסק - של עמיל המכס. אם המספר קיים בכרטיס החשבון של עמיל המכס, אפשר להשאיר ריק.

פרטים - אפשר לכתוב פרטים על היבוא.

חשבון עמיל מכס [שדה חובה] - כרטיס החשבון של עמיל המכס במערכת. הכרטיס צריך להיות מסוג "ספקים".

צילום רשימון - לתיעוד בלבד.

מע"מ תשומות יבוא [שדה חובה] - סכום המע"מ שולם לעמיל המכס.

סך הוצאות פטורות כולל מע"מ יבוא [שדה חובה] - רכיבי תשלום ששולמו לעמיל המכס שאינם חייבים במע"מ (למשל )

סך הוצאות חייבות (לפני מע"מ) [שדה חובה] - רכיבי התשלום ששולמו לעמיל המכס החייבות במע"מ (למשל: אגרת בטחון ואגרת מחשב)

מע"מ הוצאות חייבות [שדה חובה] - סך המע"מ עבור ההוצאות החייבות.

סוג תנועה לתשומות יבוא - סוג תנועה שמעביר ממע"מ תשומות יבוא לעמיל המכס. בחד צידי יש סוג תנועה ייעודי לכך.

חשבון מע"מ תשומות יבוא - חשבון מסוג מע"מ תשומות יבוא.
​

סוג תנועה להוצאות פטורות - לצורך יצירת תנועת היומן עבור רכיב ההוצאות הפטורות ברשימון.

חשבון הוצאות פטורות - מסוג הוצאות.
​

סוג תנועה להוצאות חייבות - לצורך יצירת תנועת היומן עבור רכיב ההוצאות החייבות ברשימון.

חשבון הוצאות חייבות - מסוג הוצאות.