מערכת SUMIT מאפשרת לכם לתעד רשימון יבוא במסך ייעודי קל ונוח לביצוע התיעוד.
זוהי הדרך המומלצת. לחילופין נתן גם לבצע תיעוד ידני באמצעות רישום פקודות יומן, בהתאם להסבר פה »
מסך תיעוד הרשימון מופיע בתוך התיק תחת "קישורים נוספים" > "תיעוד רשימון יבוא".
להלן הסבר על שלבי ביצוע התיעוד במסך הייעודי:
סרטון הסבר
תיעוד הרשימון
רשימת השדות שיש למלא בתיעוד הרשימון:
מנה [שדה חובה] - באיזו מנה יירשמו תנועות היומן.
תאריך אסמכתא [שדה חובה] - התאריך שמופיע על גבי הצהרת היבוא.
אסמכתא 1, אסמכתא 2 - לא חייבים למלא. אפשר למשל להכניס את מסמר החשבונית מעמיל המכס.
מספר רשימון [שדה חובה] - מספר בן 9 ספרות, זה מספר ההצרה לדיווח מע"מ שמופיע על גבי טופס הרשימון
מספר עוסק - של עמיל המכס. אם המספר קיים בכרטיס החשבון של עמיל המכס, אפשר להשאיר ריק.
פרטים - אפשר לכתוב פרטים על היבוא.
חשבון עמיל מכס [שדה חובה] - כרטיס החשבון של עמיל המכס במערכת. הכרטיס צריך להיות מסוג "ספקים".
צילום רשימון - לתיעוד בלבד.
מע"מ תשומות יבוא [שדה חובה] - סכום המע"מ שולם לעמיל המכס.
סך הוצאות פטורות כולל מע"מ יבוא [שדה חובה] - רכיבי תשלום ששולמו לעמיל המכס שאינם חייבים במע"מ (למשל )
סך הוצאות חייבות (לפני מע"מ) [שדה חובה] - רכיבי התשלום ששולמו לעמיל המכס החייבות במע"מ (למשל: אגרת בטחון ואגרת מחשב)
מע"מ הוצאות חייבות [שדה חובה] - סך המע"מ עבור ההוצאות החייבות.
הגדרת החשבונות
לאחר סיום תיעוד הרשימון בחלק העליון של המסך, תדרשו לבחור את כרטיסי החשבון וסוגי התנועות לצורך יצירת תנועות היומן במערכת.
יש לבחור את כרטיסי החשבון וסוגי התנועות הבאים:
סוג תנועה לתשומות יבוא - סוג תנועה שמעביר ממע"מ תשומות יבוא לעמיל המכס. בחד צידי יש סוג תנועה ייעודי לכך.
חשבון מע"מ תשומות יבוא - חשבון מסוג מע"מ תשומות יבוא.
סוג תנועה להוצאות פטורות - לצורך יצירת תנועת היומן עבור רכיב ההוצאות הפטורות ברשימון.
חשבון הוצאות פטורות - מסוג הוצאות.
סוג תנועה להוצאות חייבות - לצורך יצירת תנועת היומן עבור רכיב ההוצאות החייבות ברשימון.
חשבון הוצאות חייבות - מסוג הוצאות.
טבלת סיכום תנועות היומן
עם סיום הזנת סוגי התנועות החשבונות, תראו טבלת סיכום המציגה את פירוט תנועות היומן שהמערכת תיצור.