ניהול רשימות תפוצה
עודכן לפני יותר משבוע

מודול דיוור במייל מאפשר לכם לשלוח מסרים לרשימות תפוצה (רשימות דיוור) המוגדרות במערכת.

ניתן לנהל מספר בלתי מוגבל של רשימות תפוצה חינם, ללא מגבלה לכמות הנמענים בכל רשימת דיוור.

על מנת לצפות ברשימות התפוצה המוגדרות במודול, לחצו על "רשימות תפוצה" במסך הראשי של המודול, תחת "אפשרויות נוספות (...)".
שם תוכלו ליצור, לערוך ולמחוק רשימות תפוצה.

המודול מגיע עם רשימת תפוצה אחת כברירת מחדל, המבוססת על כל הלקוחות.

על מנת להוסיף נמענים לרשימת התפוצה הזו, יש צורך לייבא לקוחות לתיקיית הלקוחות. ניתן לראות איך עושים זאת בלחיצה כאן.

על מנת ליצור רשימת תפוצה חדשה, ישנן שתי אפשרויות:

יצירה פשוטה של רשימת תפוצה סטטית

כאשר תלחצו על "יצירת רשימת תפוצה" בתוך מסך רשימות תפוצה, תוכלו פשוט לתת לרשימה שם ו-"לשפוך" מיילים פנימה.

זו דרך פשוטה, קלה ומהירה לייצר רשימת תפוצה.

יצירה חכמה של רשימת תפוצה דינמית

זאת אפשרות למתקדמים, אבל היא מומלצת מאוד ודורשת טיפה העמקה בשיטות העבודה של המערכת.

רשימות תפוצה דינמיות בנויות מתצוגות.

מומלץ לקרוא קצת על התצוגות של המערכת על מנת לנצל את היכולת של רשימות התפוצה במלואה.

איך זה עובד? רשימת תפוצה מוגדרת בעצם על ידי מספר שדות:

  • שם הרשימה - שם הרשימה ישמש אתכם על מנת לבחור רשימה וגם בתהליך הסרה מתפוצה (Unsubscribe), הנמענים יכולים לבחור באם לצאת מרשימה ספציפית או באם לחסום קבלת מסרים מכל הארגון שלכם.

  • תצוגה מתוך תיקיות המערכת - שדה זה דורש מכם לבחור תיקייה במערכת, ותצוגה מתוכה. התיקייה היא המקום שבו מנוהלים הנתונים (למשל, תיקיית לקוחות/ספקים) והתצוגה היא דו"ח מסוים של התיקייה.

  • שם - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את שם הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. בחירה זו מתבצעת על מנת להשתמש בתוכן דינמי במסר.

  • דוא"ל - כאן יש לבחור את השדה שמייצג את דוא"ל הנמען מתוך התיקייה שנבחרה קודם לכן. המסרים יישלחו לכתובת הדוא"ל שתיבחר כאן.

על מנת ליצור רשימת תפוצה דינמית, יש לבחור תיקייה ותצוגה לעבוד איתה, למלא אותן בנתונים (באמצעות יבוא או בכל דרך אחרת), ואז ליצור את רשימת התפוצה.

הוספת נמענים לרשימת תפוצה קיימת

על מנת להוסיף נמענים לרשימת תפוצה שכבר הוגדרה במערכת, יש ללחוץ על רשימת התפוצה הרלוונטית תחת "דיוור במייל > רשימת תפוצה". בתוך רשימת התפוצה, תחת "אפשריות נוספות (...)", תוכלו ללחוץ על "הוספת נמענים". את הנמענים ניתן להזין מופרדים באמצעות פסיק (,) או ירידות שורה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?