בעלי עסקים רבים מעדיפים לעבוד עם מספרי מקט (מספר קטלוגי) כדי להאיץ את תהליך הפקת החשבוניות ולמנוע טעויות בזיהוי מוצרים. כדי שתוכלו לאתר ולבחור מוצר ישירות לפי המק"ט שלו בזמן אמת, יש לבצע התאמה קלה בהגדרות התצוגה של כרטיס המוצר. הגדרה זו תאחד את שם המוצר והמק"ט לשדה אחד, ובכך תאפשר חיפוש מהיר ושליפה של פריטים לפי המספר הקטלוגי שלהם.
הוספת מק"ט לכרטיס מוצר או שירות
כדי שניתן יהיה לנהל מוצרים לפי מספר קטלוגי, יש לוודא תחילה שהנתון מוזן במערכת.
בכל כרטיס מוצר או שירות קיים שדה ייעודי למק"ט. יש להיכנס לכרטיס המוצר הרלוונטי תחת תפריט הכנסות, להזין את המספר הקטלוגי בשדה המתאים ולשמור את השינויים.
פעולה זו היא הבסיס המאפשר למערכת לשלוף את הנתון הזה לתוך מסמכי ההכנסה שלכם.
הגדרת תצוגת מק"ט בשם הכרטיס
כדי שתוכלו לאתר מוצר לפי המק"ט שלו בזמן אמת בעת הפקת חשבונית, יש לבצע התאמה בתבנית השם של המוצרים.
שימו לב! אפשרות זו זמינה במסלול מתקדם ומעלה דרך מודול ניהול מידע כללי.
יש לנווט אל "הכנסות" > "מוצרים ושירותים > פעולות נוספות (...) > פעולות נוספות (...) > הגדרות תיקייה" לאחר מעבר למצב עריכה, יש לגשת ללשונית "הגדרות כרטיס" ולעדכן את השדה "תבנית שם לכרטיסים" כך שיכיל גם את המק"ט וגם את שם המוצר,
כך "{מספר קטלוגי (מק"ט)} | {שם המוצר/השירות}".
מרגע זה, הקלדת המק"ט בשורת הפריט במסמך תעלה מיד את המוצר הנכון.
ניתן לרכוש שעת הטמעה בתשלום, ונשמח לבצע את התאמת המערכת הזו עבורכם.
להסבר מלא על אפשרות זו, פנו לצוות התמכיה בצ'אט מתוך החשבון שלכם בסאמיט.