דוח גבייה מפורט בהוראות קבע
דוח גבייה מפורט הוא כלי מרכזי במודול הוראות קבע, המאפשר לקבל תמונת מצב ברורה ומרוכזת על חיובים מחזוריים שבוצעו, מבוצעים ועתידים להתבצע.
הדוח מסייע במעקב אחר הכנסות קבועות והשוואה להכנסות עתידיות על בסיס הוראות קבע קיימות שטרם חוייבו.
היתרון המרכזי של הדוח הוא היכולת לראות סיכום הכנסות עתידיות שטרם חויבו בפועל, בצורה ברורה והשוואתית.
הכניסה לדוח היא באמצעות "הוראות קבע > דוחות > דוח גבייה מפורט"
מה מציג הדוח?
בדוח מגדירים תקופה נבחרת על ידי בחירת חודשים קדימה ואחורה שרוצים לראות בדוח, ועבור תקופה זו מוצג סיכום הוראות הקבע:
בכל שורה מופיע לקוח או הכנסה - בהתאם לשיטת הסיכום שנבחרה.
בכל עמודה יופיע חודש אחר לפי התקופה שנבחרה להצגה.
בכל תא מוצג הסכום ששולם או הצפוי לתשלום באותו חודש, בצבע שחור.
בנוסף, מוצג בכל תא ההפרש ביחס לחודש הקודם, בצבע ירוק או אדום. הצגה באדום מציינת ירידה בסכום לעומת החודש הקודם. הצגה בירוק מציינת עלייה בסכום לעומת החודש הקודם.
בעמודה האחרונה מוצג סה"כ לכל שורה שנותן מבט על סה"כ התשלום מאותו לקוח או עבור מוצר מסוים.
בשורה האחרונה של הדוח מוצג סה"כ חודשי כולל, לכל הלקוחות/ההכנסות.
שיטת סיכום בדוח
במסגרת הגדרות הדוח ניתן לבחור שיטת סיכום:
לפי לקוחות - כל שורה מייצגת לקוח, ומתאימה לבחינת גבייה לפי לקוחות.
לפי הכנסות - כל שורה מייצגת הכנסה, ומתאימה לניתוח לפי מוצרים/שירותים.
בחירת שיטת הסיכום משפיעה על אופן הצגת השורות בדוח, אך אינה משנה את נתוני החיוב עצמם.
סינון וסוגי חיובים
בדוח ניתן להגדיר אילו חיובים יוצגו:
הצגת כל החיובים
הצגת חיובים עם שינוי בלבד - עלייה, ירידה או שינוי כללי לעומת התקופה הנחברת להשוואה (חודש קודם או חודש הבא).
הצגת חיובים לפי אמצעי תשלום:
כל אמצעי התשלום, סליקות אשראי/חיובי מס"ב, מסמכים מחזוריים בלבד.אפשרות להציג רק חיובים שקיים עבורם אמצעי תשלום מוגדר.
פירוט התקופה
ברירת המחדל של הדוח היא פירוט חודשי, אך ניתן לשנות את רמת הפירוט בהתאם לצורך, למשל:
פירוט חודשי
פירוט רבעוני
פירוט חצי שנתי
כך ניתן להתאים את הדוח לניתוח קצר טווח או לתכנון ארוך טווח.
דגשים חשובים
לתשומת הלב:
חיובים שנכשלו עקב בעיות גבייה אינם מופיעים בדוח זה.
הסכומים המוצגים בדוח אינם כוללים מע"מ.


