קופה היא רכיב חשבונאי מסוג כרטיס חשבון, שאליו נכנס כסף וממנו יוצא כסף במערכת.
כאשר אתם מנפיקים קבלה במערכת, המשמעות החשבונאית היא שיצא כסף מהלקוח/ה, ונכנס כסף אל מקום כלשהו אצלכם.
הקופות מנהלות את ה-"מקום כלשהו". למשל, בקבלה על מזומן, הכסף מועבר מהלקוח/ה אל "קופת מזומן".
בהמשך, אם תבצעו "הפקדת מזומן" באמצעות מודול שיקים ומזומנים, הכסף יעבור מ-"קופת מזומן" אל "קופת הבנק".
קבלה על העברה בנקאית מעבירה ישירות מהלקוח/ה אל "קופת הבנק".
קבלה על שיק מעבירה מהלקוח/ה אל "שיקים שלא הופקדו" והפקדה שלהם מעבירה אל "קופת הבנק".
במידה והנהלת החשבונות שלכם משתמשת במערכת SUMIT להנהלת חשבונות, הם יכולים להשתמש בתכונת התאמות הבנקים וכרטיסי האשראי של המערכת שמאפשרת להשוות בין קופת הבנק לבין דפי הבנק, ובעצם לסגור את המעגל.
מערכת SUMIT מגיעה עם מספר סוגי קופות מוגדרות מראש, אך ניתן להוסיף קופות נוספות לפי הצורך. למשל אם יש לכם כמה חשבונות בנק שונים של אותו עסק, ניתן ליצור קופה עבור כל חשבון בנק ובעת הפקת קבלה ללקוח שמשלם לכם בהעברה בנקאית תוכלו לבחור לאיזה חשבון בנק הועבר הכסף, וכך להקל על הנהלת החשבונות שלכם בביצוע התאמות הבנקים.