יבוא ויצירת כרטיסי חשבון חדשים, מתאפשרת בקלות באמצעות קובץ Excel.
הורדת תבנית
יש להוריד את תבנית המערכת לעדכון אינדקס כרטיסי החשבון מתוך מסך האינדקס באמצעות "פעולות נוספות (...) > יבוא חשבונות > יבוא בפורמט אקסל".
במסך שיפתח, יש ללחוץ על "הורדת תבנית" להורדת קובץ אקסל ריק.
מילוי הנתונים
יש למלא בקובץ את פרטי כרטיסי החשבון ליבוא, ולאחר מכן לשמור את הקובץ.
🔔 שימו לב! אין לשנות את סדר או כותרות העמודות בקובץ התבנית.
חשוב: חובה למלא את עמודת מפתח החשבון.
מומלץ מאוד להקפיד למלא גם את עמודת "סוג החשבון" כדי למנוע בעיות בתיק.
מעבר לזה ניתן למלא את יתר העמודות בקובץ לפי הנתונים שתרצו לכלול בכרטיסים.
בקרה וטעינה
כדי לבדוק ולטעון את הנתונים, יש לחזור אל מסך "יבוא חשבונות" באמצעות "פעולות נוספות (...) > יבוא חשבונות > יבוא בפורמט אקסל", לייבא את הקובץ וללחוץ על "תצוגה מקדימה".
לאחר שהנתונים נראים לשביעות רצונכם, יש לאשר את היבוא בלחיצה על "טעינה".





