על מנת לרשום תנועת יומן עבור חלוקת דיווידנד, כך שהיא תוגדר באופן המתאים לדו"ח 856, יש להגדיר את כרטיסי החשבון ואת סוג התנועה הבאים:
מקבל הדיווידנד צריך להיות מוגדר בכרטיס חשבון מסוג ספק.
מספר תעודת הזהות שלו צריך להיות רשום בשדה של מספר העוסק בכרטיס הספק.חשבון הניכויים שמשתתף בתנועה צריך להיות ייחודי ומוגדר בסוג חשבון של "ניכוי מס במקור - תשלום דיווידנד"
בתנועת התשלום יש להשתמש בסוג תנועה המכיל את חשבון הניכויים של דיווידנדים ואת אחוז הניכוי הרלוונטי.
לאחר מכן יש ליצור את תנועת היומן כך:
- לחובת מקבל הדיווידנד (100%)
- לזכות הבנק (או אמצעי התשלום בו הועבר הכסף) באחוז היחסי (לדוגמה 75%)
- לזכות חשבון ניכוי דיווידנד באחוז הנדרש (לדוגמה 25%)