על מנת לרשום תנועת יומן עבור חלוקת דיבידנד, כך שהיא תוגדר באופן המתאים לדו"ח 856, יש להגדיר את כרטיסי החשבון ואת סוג התנועה הבאים:
מקבל הדיבידנד צריך להיות מוגדר בכרטיס חשבון מסוג ספק.
מספר תעודת הזהות שלו צריך להיות רשום בשדה של מספר העוסק בכרטיס הספק.חשבון הניכויים שמשתתף בתנועה צריך להיות ייחודי ומוגדר בסוג חשבון של "ניכוי מס במקור - תשלום דיבידנד"
בתנועת התשלום יש להשתמש בסוג תנועה המכיל את חשבון הניכויים של דיבידנדים ואת אחוז הניכוי הרלוונטי.
לאחר מכן יש ליצור את תנועת היומן כך:
- לחובת מקבל הדיבידנד (100%)
- לזכות הבנק (או אמצעי התשלום בו הועבר הכסף) באחוז היחסי (לדוגמה 75%)
- לזכות חשבון ניכוי דיבידנד באחוז הנדרש (לדוגמה 25%)