משמעות סוג תנועה ברישום תנועות במסך תיוק קבצים

"סוג תנועה" הוא חלק מרכזי ברישום תנועה במסך תיוק קבצים, ויש לו השפעה ישירה על אופן עיבוד התנועה במערכת.

בחד צידי - סוג התנועה כולל בתוכו גם את כרטיסי החשבון, ולכן רישום ללא סוג תנועה עלול ליצור תנועה חסרה ובעייתית.

בכפולה - סוג התנועה קובע אם מדובר בהוצאה או בהכנסה, ובהתאם לכך המערכת תדע האם לשייך כרטיס חשבון קיים של ספק או לקוח או ליצור כרטיס חדש, וכן לקבוע את כיוון הרישום, חובה או זכות.

כאשר לא נרשם מע"מ בתנועה, הסיבה בדרך כלל קשורה לסוג התנועה שנבחר.

במערכת, רכיב המע"מ נגזר מתוך סוג התנועה עצמו, והוא זה שקובע אם וכיצד יירשם מע"מ בתנועה.

בסוגי תנועה הכוללים מע"מ, מוגדר מראש כרטיס חשבון של מע"מ, בין אם מדובר במע"מ עסקאות או במע"מ תשומות, גם בתנועה חד צידית וגם בתנועה כפולה. לכן, בעסק שאינו עוסק פטור חשוב להקפיד על שימוש בסוגי תנועה מתאימים, למשל להבחין בין הכנסות חייבות להכנסות פטורות.

אם בעת תיוק קבצים לא נרשם סכום מע"מ, המשמעות היא שבסוג התנועה שנבחר אין רכיב מע"מ, ולכן יש לבחור סוג תנועה אחר הכולל מע"מ בהתאם לסוג הפעולה.

כאשר קיימת חשבונית הכוללת גם הכנסה חייבת וגם הכנסה פטורה, לא ניתן להשתמש בסוג תנועה אחד עבור כל הסכום. הסיבה היא שכל סוג תנועה מגדיר האם קיים רכיב מע"מ או לא.

במקרה כזה יש לפצל את הרישום לשתי שורות נפרדות:

שורה אחת - עם סוג תנועה של הכנסה חייבת, עבור הסכום שעליו חל מע"מ.

שורה שנייה - עם סוג תנועה של הכנסה פטורה, עבור הסכום שאינו כולל מע"מ. כך המערכת תחשב את המע"מ בצורה נכונה ותשייך כל חלק לפי הסיווג המתאים.