במערכת קיימות שתי שיטות עיקריות ליצירת קובץ PCN מאוחד, כאשר כל שיטה מתאימה לצרכים ולמקרים שונים. המטרה היא לייצר קובץ דיווח אחיד שכולל נתונים ממספר תיקים חשבונאיים.
איחוד קבצי מע"מ בכלי חיצוני
השיטה הראשונה מאפשרת לאחד מספר קבצים באמצעות כלי חיצוני, גם כאשר התיקים אינם מוגדרים בחוק כאיחוד עוסקים. לדוגמה, שני תיקים עם אותו מספר עוסק או קבצים שהופקו ממערכות שונות כמו סאמיט וחשבשבת.
תוכלו לאחד שני קבצים לדיווח, בלחיצה כאן »
במסך שיפתח, יש לבחור את מספר האיחוד, לסמן את הקבצים שברצונכם לאחד (באמצעות ctrl), וללחוץ על איחוד קבצים.
המערכת תפיק לכם קובץ דיווח מאוחד אותו תוכלו לשדר ולדווח.
יצירת קובץ מאוחד מתוך אחד התיקים
בשיטה השניה, יש להיכנס בסאמיט אל "הגדרות התיק" בכל אחד מהתיקים שצריכים להיכלל באיחוד, ולהזין בהם את אותו מספר איחוד עוסקים.
לאחר שמירת הדיווחים בכל אחד מהתיקים, ניתן לגשת אל מסך "היסטוריית הדיווחים" באחד מהם, והקובץ שיורד משם כבר יכיל את כל הנתונים המאוחדים של כלל התיקים עם אותו מספר איחוד.
