בעת יצירת דיווח מע"מ מפורט, ברישום הכנסה, המערכת מגדירה את מספר האסמכתא בקובץ ה-PCN לפי הערך שנמצא בשדה "אסמכתא 1" בתנועה.
אם השדה ריק, יופיע חיווי המתריע כי חסר מספר אסמכתא ויש להשלים אותו.
ברישום הוצאה, המערכת מתעדפת את מספר האסמכתא לפי ההגדרה של אסמכתא לרישום הוצאות בהגדרות התיק.
אם בהגדרות התיק נבחר כי שדה האסמכתא לרישום הוצאות הוא "אסמכתא 2", וקיימים נתונים הן בשדה "אסמכתא 1" והן בשדה "אסמכתא 2", המערכת תתעלם מהערך המופיע בשדה "אסמכתא 1" ותתעדף את הערך המופיע בשדה "אסמכתא 2".
אם שדה "אסמכתא 2" ריק, המערכת תתייחס למספר האסמכתא המופיע בשדה "אסמכתא 1".
אם בהגדרות התיק נבחר כי שדה האסמכתא לרישום הוצאות הוא "אסמכתא 1", וקיימים נתונים הן בשדה "אסמכתא 1" והן בשדה "אסמכתא 2", המערכת תתעלם מהערך המופיע בשדה "אסמכתא 2" ותתעדף את הערך המופיע בשדה "אסמכתא 1".
אם שדה "אסמכתא 1" ריק, המערכת תתייחס למספר האסמכתא המופיע בשדה "אסמכתא 2".
אם תרצו שמספר האסמכתא שיופיע בקובץ PCN בתנועה יהיה זה שמופיע בשדה "אסמכתא 2", יש לוודא כי השדה "אסמכתא 1" ריק.