סגירת תקופות דיווח היא פעולה חיונית לניהול תקין של הנהלת החשבונות, והיא נועדה להבטיח את דיוק הדוחות הכספיים, למנוע שינויים בלתי מורשים בנתונים היסטוריים ולעמוד בדרישות הרגולטוריות. על ידי הגבלת האפשרות להזין או לערוך תנועות יומן לאחר סגירת תקופה, ניתן לשמור על עקביות הנתונים, למנוע טעויות ולוודא שהדיווחים הפיננסיים מבוססים על מידע מאושר וסופי.

להגדרת הגבלה על הזנת תנועות היומן, יש להיכנס למסך התיק וללחוץ על "הגדרות התיק" בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, יש לעבור ללשונית "הגדרות מתקדמות" ולאתר את השדות "הזנת תנועות החל מתאריך" ו-"הזנת תנועות עד לתאריך". הגדרה זו מאפשרת לקבוע את טווח הזמנים שבו ניתן להזין תנועות.

לאחר קביעת התאריכים בהגדרות התיק, בעת הזנת תנועות יומן לתאריכים מחוץ לטווח שהוגדר, המערכת תציג התראה ותמנע את המשך הזנת התנועה.