אם אתם שוכרים משרד, מחסן או נכס אחר במסגרת העיסוק שלכם, חשוב לדעת כי התשלום עבורו מצריך אתכם לדווח בצורה מסודרת למע"מ ולמס הכנסה על כך.

כל עוסק מורשה מודע לכך שהוא נדרש להפיק חשבונית עבור שירותים או מוצרים שסיפק ללקוחות, בהתאם לחוקי המס. מלבד חשבונית המס המוכרת לכל, קיים גם סוג נוסף של חשבונית מס, הנקראית חשבונית עצמית. בסוג זה של חשבונית, העוסק מפיק את החשבונית עבור עצמו, הוא מדווח לרשויות המס על העסקה, משלם את המס עבור העסקה וגם מבצע קיזוז של התשומות על העסקה שבוצעה. באילו מצבים נידרש להוציא חשבונית מס עצמית? ומה חשוב לדעת על הוצאת חשבונית עצמית? הנה הסבר קצר.

למרות שטיפול בהוצאת חשבונית עצמית אינו עניין מורכב, חשוב לדעת באילו מצבים נידרש להפיק אותה. כאמור, חשבונית עצמית היא חשבונית שהעוסק מפיק עבור עצמו. הפעולה מבוצעת במטרה לתעד עיסקה כלשהי שבה יש הכרח להפיק חשבונית מס, אך האדם אשר ממנו נרכש המוצר או השירות אינו עוסק כמוגדר בחוק, ומסיבה זו הוא אינו יכול להוציא חשבונית מס או קבלה. חשבונית מס עצמית תופק על פי רוב במצבים של שכירת נכס (משרד או מחסן למשל) מאדם פרטי. בעל הנכס, במידה והוא אדם פרטי, אינו יכול להפיק חשבונית מס. יחד עם זאת, קיימת החובה לדווח לרשויות המס, ולשלם מס על עסקה מסוג זה.

חשוב לציין כי ההחלטה על הוצאת חשבונית עצמית אינה נתונה לשיקול דעתו של בעל העסק, אלא יש צורך לקבל אישור ממע"מ על הוצאת חשבונית עצמית. את הבקשה בעל העסק נדרש להגיש באמצות טופס מיוחד של מע"מ. לאחר שמתקבל האישור ממע"מ, רשאי בעל העסק להפיק את החשבונית העצמית.

התהליך בו נרשמת חשבונית עצמית הוא פשוט: בעל העסק מפיק את חשבונית המס - ורושם אותה כהוצאה. למרות הפשטות לכאורה, חשוב לבצע רישום מסודר של החשבונית ולעשות זאת בצורה נכונה.

מערכת SUMIT מאפשרת הפקה פשוטה ונוחה של חשבוניות מס, ודרכה ניתן גם להוציא חשבונית מס עצמית. הפקת החשבונית העצמית מתבצעת באמצעות רישום החשבונית עבור העוסק עצמו. זהו רישום ראשון המשמש כתיעוד של הוצאה לצורכי מע"מ. לאחר מכן, יש לתעד במערכת פעם נוספת את החשבונית העצמית, כהוצאה לצורכי מס הכנסה. בכך, העוסק יכול לדרוש שיחשיבו את התשלום שביצע על השירות או המוצר כהוצאה מוכרת.

היתרון בשימוש במערכת SUMIT לתיעוד ולרישום חשבוניות מסוג זה הוא בשמירה על הסדר, לצד יעילות בעבודה החשבונאית. התוכנה מאפשרת רישום מדויק של פרטי העסקה, כמו גם תיעוד נוח לשליפה של החשבוניות השונות שהוצאו. הדבר חשוב ביותר לעבודה מול רשויות המס ולדיווח מדויק.