מספר התיק של מגיש הדיווח ברשומת הפתיחה איננו מוגדר במערכת מע"מ כחייב בדיווח.
ייתכן שמדובר בתיק שאיננו פעיל, למשל עוסק שנסגר או שינה את אופן הרישום לחברה והוא מדווח עתה במספר תיק אחר.