רישום חשבונית עצמית תמיד מבלבל את מי שלא רגיל לעשות את הפעולה.
להסבר על חשבונית עצמית במע"מ מפורט (PCN), כדאי גם להסתכל כאן.
על מנת לרשום חשבונית עצמית במערכת SUMIT, יש שתי אפשרויות פעולה.
תיעוד חשבונית עצמית במסך ייעודי ונוח
הדרך הראשונה, הנוחה יותר, היא להשתמש במסך יעודי לחשבונית עצמית.
המסך מופיע בתוך התיק תחת "קליטת תנועות > קישורים נוספים > תיעוד חשבונית עצמית".
רישום ידני של תנועות יומן
לחלופין, אפשר לבצע רישום של שלוש תנועות יומן.
(1) תנועת הכנסה כולל מע"מ
רישום תנועת הכנסה רגילה (עם מע"מ במידה ונדרש בעסק).
חשבון חובה - כרטיס חשבון של העסק עצמו (לקוח/ספק).
חשבון זכות - כרטיס חשבון הכנסה.
לתשומת הלב, את תנועת ההכנסה לרוב מייבאים כחלק מניהול הכנסות. את רישום ההכנסה יש לבצע באמצעות יצירת חשבונית מס רגילה, כאשר הלקוח/ה במסמך הינו העסק עצמו.
(2) תנועת הוצאה
רישום תנועת הוצאה רגילה (עם מע"מ במידה ונדרש בעסק). המע"מ מוכר במלואו.
חשבון חובה - כרטיס חשבון הוצאה.
חשבון זכות - כרטיס חשבון של העסק עצמו (לקוח/ספק).
(3) תנועת ביטול ההכנסה ללא מע"מ
רישום תנועה הכנסה (ללא מע"מ).
חשבון חובה - כרטיס הכנסות מחשבונית עצמית.
חשבון זכות - כרטיס חשבון של העסק עצמו (לקוח/ספק).
תנועה לדוגמה בהנה"ח חד צידית
תנועה לדוגמה בהנה"ח כפולה
חשבונית עצמית ו-PCN
לתשומת הלב, לצורכי PCN (מע"מ מפורט/מקוון), יש שתי אפשרויות להגדרת כרטיס הלקוח/ספק.
לפתוח שני כרטיסי חשבון (לקוח/ספק), ולסווג את שניהם לצורכי PCN:
בכרטיס הלקוח יש לבחור את הסוג "(M) עסקאות - חשבונית עצמית)"
בכרטיס הספק, לבחור את הסוג "(C) תשומה - חשבונית עצמית".
לפתוח כרטיס חשבון מסוג "לקוח/ספק" ולסווג אותו לצורכי PCN בסיווג M/C (סיווג מיוחד של המערכת שמאפשר לה לבחור M/C לפי הצורך).