אפשר להגדיר שדה חדש שיקבל ערך אוטומטי של תאריך יצירת כרטיס או המשתמש שיצר אותו.
בוחרים את התיקייה הרלוונטית ונכנסים להגדרות שלה. מוסיפים שדה חדש מסוג תאריך או טקסט, לפי הצורך.
במסך הגדרות השדה, מגדירים ערך אוטומטי:
בשביל תאריך יצירה: בוחרים “זמן נוכחי”
בשביל שם המשתמש: בוחרים “המשתמש הנוכחי”
אחרי שמירת ההגדרה, חוזרים למסך השדה עצמו, מסמנים שהוא חסום לעריכה ושומרים.
השדה יתווסף אוטומטית רק לכרטיסים חדשים. ניתן להוסיף אותו לתצוגות קיימות או חדשות.
לדוגמה בשביל לדעת מתי הוקם כרטיס לקוח, נוכל להכנס להגדרות תיקיית לקוחות, ולבצע הוספה של שדה תאריך יצירה.
אחר כך בהגדרות השדה קובעים שהוא יקבל ערך אוטומטי מסוג "זמן נוכחי"
ואז חוזרים למצב עריכה לשדה וקובעים שהוא חסום לעריכה.
זהו!
מעכשיו כל כרטיס לקוח חדש שיווצר, יקבל תאריך יצירה.
אפשר כמובן להוסיף את השדה לתצוגות שניצור או לתצוגות קיימות.
אפשר לעשות משהו דומה על הוספת שם המשתמש שיצר את הכרטיס, כך:
