מסמך זה נועד להקל עליכם בשליחת מסמכים חתומים.
במסמך זה נשתף איתכם שיטת עבודה שחוסכת לנו כעשר שעות בחודש, כמעט כל חודש.
שימו לב, זה נשמע קצת מורכב, אבל זו רק השקעה בהכנה. אחרי זה, חיסכון זמן וחיסכון בכאב ראש.
המצב היום - ניירת.
אתם צריכים לשלוח למישהו מסמך חתום בפקס/במייל?
אתם מקבלים את המסמך, מורידים, מחפשים מקום להדפיס, מדפיסים, חותמים, מחפשים איך לסרוק או מצלמים עם הטלפון, מסדרים ושולחים.
ההצעה שלנו - אימייל.
ברגע שתקבלו מסמך אלקטרוני או תרצו ליצור מסמך אלקטרוני חתום ולהעביר אותו בפקס/מייל, ייקח לכם חמש דקות לעשות את זה. איך?
חתימה על מסמך PDF
תורידו ותתקינו את התוכנה Foxit Reader
תחתמו את החתימות הנדרשות שלכם (גם חותמות) על דף לבן נקי
צלמו את החתימות באיכות גבוהה, והעבירו אותן למחשב
הכניסו את התמונה לקובץ Word.
ערכו את התמונה למצב האידאילי (בסעיף הבא - הכנת תמונות החתימה)
כנסו לתוך Foxit Reader והגדירו את החתימה. אנו ממליצים להגן על החתימה עם סיסמא.
הכנת תמונות החתימה
תהליך הכנת התמונות מתחיל בתוך תוכנת Word.
שלב ראשון, יצירת הבדל בין החתימה לרגע באמצעות משחק עם בהירות, ניגודיות וצביעה מחדש.
בסוף המשחק, יש ללחוץ Recolor ו-Black and White לתוצאה מיטבית.
בשלב הבא.העתיקו את התמונה מ-Word והדביקו ב-PowerPoint.
בתוך PowerPoint, תלחצו על התמונה קליק ימני, ואז תשמרו אותה כתמונה (פורמט PNG).
יישום
כשאתם מקבלים מסמך PDF, פשוט תפתחו אותו באמצעות התוכנה Foxit, ותוסיפו את החתימות. שימו לב שאפשר גם להוסיף טקסט למסמכי ה-PDF באמצעות הפונקציה: Typewriter.
אם אתם מקבלים קובץ Word, תשמרו אותו כ-PDF ואז תמשיכו לפי ההוראות.
