למען התדמית, למען הרווחים או בשביל ניהול יותר חכם – הקמת חברה יכולה להיעשות מתוך מגוון סיבות טובות. איך פותחים חברה? מה הזכויות מול החובות של מי שבוחר בפתיחת חברה בע"מ? המדריך הקצר שיעשה לכם סדר בראש - לפניכם.

חברה בע"מ (חברה בערבון מוגבל) היא ארגון עסקי שמטרתו לחבר בין אנשים בעלי מטרה עסקית משותפת, באמצעות התאגדות של בעל מניות בודד או מספר בעלי מניות למטרות רווח.

בשונה משותפות או מעוסק מורשה, חברה בע"מ קיימת כישות משפטית נפרדת העומדת בפני עצמה, ולא של אדם ספציפי המחזיק במניות החברה.

על פי רוב, השיקולים בהקמת חברה בע"מ קשורים בהכנסות החברה הצפויות, באופי הפעילות של החברה, בהון ובמשאבים הפיננסיים לניהול הפעילות וגם במיקום הגיאוגרפי של החברה (בארץ או בחו"ל?).

לפתיחת חברה בע"מ יש אם כך מספר יתרונות בולטים:

פתיחת חברה בע"מ יכולה להיות אפשרות מצוינת, ויחד עם זאת חשוב לדעת על החובות של מי שמקים חברה. הנה כמה מהם:

כל מי שמעוניין לפתוח חברה בע"מ רשאי לעשות זאת, בתנאי שמטרות החברה לא עומדות בניגוד לחוק. הנה כל הצעדים שתידרשו לעבור בדרך לחברה בע"מ:

ביחרו את השם הרצוי לחברה, קחו בחשבון שיתכן והשם יהיה כבר רשום על ידי חברה אחרת ולכן החליטו על מספר חלופות. לאחר בחירת השם, יש לנסח תקנון רשמי של החברה. בתקנון ירשמו שם החברה, המטרות, הון המניות שלה והאם היא חברה בע"מ או לא. ניתן כמובן להוסיף סעיפים נוספים.

בשלב זה יש חובה למנות דירקטור לחברה, וניתן למנות מספר דירקטורים האמונים על קבלת החלטות על פעילות החברה.

הרישום מתבצע על ידי הגשת מסמכים שונים לרשם החברות, ויש להתייעץ עם עו"ד מתחום דיני החברות, על מנת להכין מסמכים אלו כנדרש וכדי לחתום עליהם. הטפסים כוללים בין היתר הצהרה על בעלי המניות, רישום של חברי הדירקטוריון ואת תקנון החברה. הרישום כרוך בתשלום אגרה חד פעמית, וזאת בנוסף לאגרה השנתית.

עם קבלת האישור על הרישום ברשם החברות וקבלת מספר ח"פ (ראשי תיבות של "חברה פרטית"), יש לפתוח את התיקים הרלוונטיים במע"מ, ביטוח לאומי ולאחר מכן מס הכנסה. במקרים רבים, ניתן לפנות אל רו"ח על מנת לבצע את פתיחת התיקים.

להסבר מלא על פתיחת תיקים ברשויות המס השונות, לחצו כאן »

על פי חוק, חברה מחויבת לנהל ספרים ולהציג דו"חות כספיים הכוללים מידע על הפעילות העסקית. רו"ח הוא זה שאחראי על העברת הדו"חות הכספיים בכל שנה אל הרשויות השונות. את ניהול החשבונות השוטף - ובעיקר - הפקת חשבוניות וקבלות, ניתן לבצע באמצעות מערכות דיגיטליות, אשר חוסכות זמן רב.